Klauzula dla osób korzystających z usług w ramach nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
1. Administratorami danych w ramach usług nieodpłatnej pomocy są:
• Minister Sprawiedliwości, z siedzibą w Warszawie, Al. Ujazdowskie 11, kod pocztowy 00-950 Warszawa, tel. 22 52 12 888,
• Starosta Bytowski z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Bytowie, ul. Ks. B. Domańskiego 2, kod pocztowy 77-100 Bytów, tel. 59 822 80 00,
• Wojewoda Pomorski z siedzibą w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, kod pocztowy 80-810 Gdańsk, tel. 58 307 76 95
w zakresie realizowanych zadań wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej.
2. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się:
• listownie:
- Ministerstwo Sprawiedliwości, Inspektor Ochrony Danych, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa,
- Starostwo Powiatowe w Bytowie, Inspektor Ochrony Danych ul. Ks. B. Domańskiego 2, 77-100 Bytów
- Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk z dopiskiem „do Inspektora ochrony danych”)
• pocztą elektroniczną:
- Ministerstwo Sprawiedliwości: e-mail: iod@ms.gov.pl,
- Starostwo Powiatowe w Bytowie: e-mail: iod@powiatbytowski.pl
- Pomorski Urząd Wojewódzki: e-mail: iod@gdansk.uw.gov.pl
Z inspektorami ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań Ministra Sprawiedliwości, wojewodów oraz starostów wynikających z ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej.
4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) – art. 6 ust. 1 lit. a (w celu realizacji zadań związanych z organizowaniem i przeprowadzaniem szkoleń dotyczących nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego), c i e, w związku z art. 7 rozporządzenia;
• ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej – art. 7a ust. 2 oraz art. 4 ust. 2-4 ustawy.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa – art. 7a ust. 3, art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej. Dane osobowe będą archiwizowane zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz podmiotach, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe, w tym w Starostwie Powiatowym w Bytowie.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
• wycofania zgody na przetwarzanie danych – w zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• usunięcia danych, w zakresie w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody;
• dostępu do danych osobowych;
• żądania sprostowania danych osobowych;
• przenoszenia danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec
Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z właściwym inspektorem ochrony danych osobowych, o którym mowa w punkcie 2 powyżej.
Przysługuje też Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, który zajmuję się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Adres do korespondencji: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Przetwarzanie Pani/Pana danych może zostać ograniczone, z wyjątkiem ważnych względów interesu publicznego RP lub Unii Europejskiej. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych jedynie na podstawie przepisów prawa krajowego, umów międzynarodowych i obowiązujących konwencji.
8. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane tylko tym odbiorcom, którzy są upoważnieni do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub udzielonej zgody, tj. np. upoważnionym pracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości, upoważnionym pracownikom urzędów wojewódzkich i starostw, koordynatorom organizacji pozarządowych, z którymi zawarto umowy o świadczenie usług nieodpłatnej pomocy, podmiotowi, z którym została zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z zawartą umową utrzymania i modyfikacji centralnego systemu teleinformatycznego do obsługi nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej.
9. Nie będą podejmowane decyzje opierające się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu Pana/Pani danych, w tym profilowaniu.