Sprzątanie Biurka w Wydziale Obsługi Wspólnej
Wg kalendarza nietypowych świąt, 13 stycznia obchodzimy Dzień Sprzątania Biurka. Nie jest tajemnicą, że porządek ma duży wpływ na pracę, dlatego porządek jest dla nas ważny nie tylko tego szczególnego dnia. Z obiektywem odwiedziliśmy Wydział Obsługi Wspólnej, gdzie pracownicy porządkowali nie tylko biurka ale również sprawy którymi zajmują się będąc w gotowości na nowe wyzwania w 2025 r.
Skoro już mowa o Wydziale Obsługi Wspólnej Starostwa Powiatowego w Bytowie, warto przybliżyć czym zajmuje się wydział, którym kieruje naczelnik Sylwia Miotk. Wydział WOW prowadzi wspólną obsługę finansowo-księgową, płacową i kadrową jednostek organizacyjnych powiatu bytowskiego. W skład dwunastu jednostek obsługiwanych przez nasze starostwo wchodzą jednostki oświatowe oraz pomocy społecznej. Warto je wymienić: Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Bytowie, Zespół Szkół Ogólnokształcących w Bytowie, Zespół Szkół Ekonomiczno-Usługowych w Bytowie, Powiatowe Centrum Edukacji Zawodowej w Bytowie, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Bytowie, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Bytowie, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bytowie, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Miastku, Zespół Szkół Ponadpodstawowych w Łodzierzy, Zespół Szkół Ogólnokształcących i Technicznych w Miastku, Powiatowy Młodzieżowy Dom Kultury w Miastku, Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Tursku. Imponująco dużą liczbą jednostek obsługuje łącznie 17 osób, w tym 14 pracowników w Bytowie oraz 3 w oddziale zamiejscowym Starostwa Powiatowego w Miastku.
Wydział składa się z trzech sekcji: kadr, płac i księgowości. - Pracownicy zajmującymi się kadrami w swoim zakresie mają m.in. prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników jednostek organizacyjnych, przygotowywanie dokumentów umów o pracę oraz innych dokumentów i pism związanych z nawiązaniem stosunku pracy - mówi naczelnik Sylwia Miotk dodając: - jest sporo bieżących spraw związanych ze zmianą warunków pracy i płacy, zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i innych dokumentów: nagród jubileuszowych, nagród i kar, dodatków do wynagrodzenia, umów w sprawie dokształcania, ekwiwalentów za urlop, świadectw pracy. To nie wszystko bo są także dokumenty związane z rozwiązaniem stosunku pracy, dokumentów związanych z przejściem na emeryturę, prawidłowe i terminowe sporządzanie sprawozdań oraz przygotowywanie danych statystycznych dotyczących zatrudnienia.
To dopiero początek wyliczanki, bo pani naczelnik zaczyna opowiadać o obowiązkach stanowisk ds. płacowych. - Do ich podstawowego zakresu działania należy m.in. sporządzanie list płac dla pracowników jednostek obsługiwanych, organizowanie wypłat wynagrodzeń i innych należności (m.in. ZFŚS, stypendia) dla nauczycieli, pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, sporządzanie deklaracji podatkowych, prowadzenie rozliczeń i kart wynagrodzeń dla pracowników jednostek obsługiwanych, prowadzenie rozliczeń z ZUS i US zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami, prowadzenie spraw związanych z uzyskaniem uprawnień emerytalnych, rentowych i innych świadczeń.
Na zakończenie długiej listy obowiązków pracowników wydziału WOW Sylwia Miotk wymienia zakres obowiązków pracowników na stanowiskach ds. księgowości: - Zajmują się m.in. prowadzeniem rachunkowości jednostek obsługiwanych zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi zasadami rachunkowości, dekretowaniem dokumentów zgodnie z wnioskami o zaangażowanie, prowadzeniem obsługi rachunków bankowych, realizacją procesu rozliczania podatku VAT w jednostkach obsługiwanych, opracowywaniem projektów planów finansowych oraz projektów ich zmian. Następuje także księgowanie i rozliczanie projektów z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszy socjalnych jednostek obsługiwanych, sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych.
Powyższe zestawienie obowiązków pracowników Wydziału Obsługi Wspólnej może wydawać się długie lecz pokazuje jaki ogrom pracy jest do wykonywania każdego dnia. Jednak co ważne, obowiązki realizowane są fachowo, terminowo i co równie istotne - wykonywane z entuzjazmem. Aha, 13.01. obchodzimy także Międzynarodowy Dzień Koszuli, co widać na załączonym obrazku :)